Trong quy trình chuyển văn phòng trọn gói, việc đóng gói các thiết bị điện tử, đặc biệt là máy in, luôn đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ. Máy in chứa nhiều linh kiện nhạy cảm như hộp mực, đầu phun, trục từ… chỉ cần một va chạm nhỏ hoặc dính bụi cũng có thể gây hỏng hóc nặng.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành vận chuyển, Dịch Vụ Chuyển Nhà 24h sẽ chia sẻ đến bạn quy trình chuẩn để tự bọc lót và đóng gói máy in an toàn tuyệt đối.
Tại sao cần đóng gói máy in đúng kỹ thuật khi chuyển văn phòng?
Máy in không giống như bàn ghế hay tủ hồ sơ. Việc vận chuyển máy in tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được bảo vệ kỹ lưỡng:
-
Rò rỉ mực: Mực in (đặc biệt là máy in phun) rất dễ chảy ra ngoài gây bẩn máy và hỏng mạch điện.
-
Gãy vỡ linh kiện: Các khay giấy nhựa, nắp đậy rất giòn và dễ gãy nếu bị va đập.
-
Hư hỏng trục quay: Trục từ và trống in (Drum) cực kỳ nhạy cảm với vết xước và bụi bẩn.
Do đó, một quy trình đóng gói bài bản là bắt buộc để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
Dụng cụ cần chuẩn bị để đóng gói máy in
Trước khi bắt tay vào việc, hãy đảm bảo bạn có đủ các vật tư đóng gói chuyên dụng sau:
-
Thùng carton: Chọn loại thùng 5 lớp, cứng cáp, kích thước vừa vặn với máy in.
-
Màng xốp hơi (Xốp nổ): Vật liệu quan trọng nhất để chống sốc.
-
Màng PE (Màng co): Giúp cố định các bộ phận rời và chống nước, bụi.
-
Băng keo: Loại bản to, độ dính cao.
-
Mút xốp hoặc vải mềm: Để chèn lót các khoảng trống.
Quy trình 5 bước đóng gói máy in an toàn khi chuyển văn phòng
Bước 1: Ngắt kết nối và tháo dỡ phụ kiện
Đầu tiên, hãy tắt nguồn và rút dây cắm điện, dây cáp kết nối máy tính. Đối với các loại dây này, bạn nên cuốn gọn và buộc lại bằng dây thun hoặc băng dính, sau đó bỏ vào một túi nhỏ dán ngay lên thân máy hoặc bỏ chung vào thùng để tránh thất lạc.
Bước 2: Cố định các bộ phận rời
Máy in thường có các nắp đậy, khay đỡ giấy có thể đóng mở. Khi vận chuyển, các bộ phận này rất dễ bị bung ra và gãy.
-
Lấy hết giấy in còn thừa ra khỏi khay.
-
Dùng băng dính dán cố định nắp máy, khay giấy sát vào thân máy.
-
Lưu ý quan trọng: Nếu là máy in laser, nên tháo hộp mực (Catridge) ra và đóng gói riêng vào túi nilon đen hoặc hộp chống sốc để tránh mực đổ ra máy.
Bước 3: Bọc lót nhiều lớp chống sốc
Đây là bước quyết định sự an toàn của thiết bị.
-
Dùng màng xốp hơi (xốp nổ) quấn quanh thân máy in ít nhất 3 vòng. Chú ý bọc kỹ các góc cạnh.
-
Tiếp tục dùng màng PE quấn chặt bên ngoài lớp xốp để cố định form và chống thấm nước nếu gặp trời mưa.
Bước 4: Đóng thùng và chèn lót
-
Đặt máy in đã bọc kỹ vào thùng carton.
-
Sử dụng mút xốp, giấy báo vo nhàu hoặc vải mềm chèn chặt vào các khoảng trống giữa máy in và thành thùng. Việc này giúp máy in “đứng yên”, không bị rung lắc hay xô lệch khi xe tải di chuyển.
-
Dán kín nắp thùng và đáy thùng bằng băng keo.
Bước 5: Đánh dấu cảnh báo
Đừng quên dùng bút dạ ghi dòng chữ lớn “MÁY IN – HÀNG DỄ VỠ – NHẸ TAY” lên các mặt của thùng carton. Điều này giúp nhân viên bốc xếp nhận biết và thao tác cẩn thận hơn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Chuyển Nhà 24h
Việc tự đóng gói máy in, đặc biệt là các dòng máy photocopy lớn, rất vất vả và rủi ro. Tại Chuyển Nhà 24h, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho hạng mục IT và thiết bị văn phòng:
-
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp: Nhân viên IT của chúng tôi sẽ phụ trách tháo dỡ, đóng gói và lắp đặt lại hệ thống máy in, máy tính, mạng nội bộ tại văn phòng mới.
-
Vật tư đóng gói miễn phí: Chúng tôi cung cấp đầy đủ thùng carton, màng PE, xốp nổ chất lượng cao.
-
Cam kết đền bù 100%: Nếu xảy ra hư hỏng, rơi vỡ máy in trong quá trình vận chuyển, Chuyển Nhà 24h cam kết đền bù 100% giá trị tài sản.
Liên hệ ngay với chúng tôi để việc chuyển văn phòng trở nên nhẹ nhàng và an toàn nhất!
DỊCH VỤ VẬN TẢI CHUYỂN NHÀ 24H
-
Website:
https://dichvuchuyennha24h.com/ -
Hotline tư vấn 24/7: 0936.896.898
-
Địa chỉ: Phục vụ tại tất cả các quận huyện TPHCM, Hà Nội và các tỉnh lân cận.
